Interpersonal, Komunikasi dan Organisasi
Kali ini saya berkunjung ke Timika untuk melaksanakan sosialisasi dan implementasi sistem untuk Kawasan Pelabuhan. Sebagai pembicara, saya harus tampil baik di hadapan banyak orang. Saya harus dapat berbicara yang bisa dipahami oleh semua golongan. Terkadang kita tidak tahu latar belakang orang-orang yang datang ke ruangan. Kemampuan berbicara saya terlatih melalui berbagai pengalaman presentasi sebelumnya, namun setiap kesempatan selalu membawa tantangan baru yang perlu diatasi.
Saya memulai presentasi dengan menyapa audiens dan memperkenalkan diri, kemudian saya menjelaskan tujuan dari sosialisasi ini serta manfaat yang akan didapatkan dari implementasi sistem baru ini. Saya menggunakan bahasa yang sederhana dan analogi yang mudah dipahami untuk menjelaskan konsep teknis yang kompleks. Saya juga selalu berusaha membaca ekspresi wajah dan bahasa tubuh audiens untuk memastikan mereka memahami apa yang saya sampaikan.
Selama presentasi, saya selalu menyisihkan waktu untuk sesi tanya jawab. Ini penting untuk memastikan bahwa semua orang memiliki kesempatan untuk mendapatkan klarifikasi tentang hal-hal yang mungkin kurang jelas. Saya juga mengajak mereka untuk berdiskusi dan berbagi pendapat. Ini tidak hanya membuat suasana lebih interaktif, tetapi juga memberikan saya wawasan tambahan tentang kebutuhan dan kekhawatiran mereka.
Implementasi sistem di lapangan tentu tidak selalu mulus. Ada tantangan teknis dan non-teknis yang harus dihadapi. Sebagai bagian dari tim implementasi, saya harus siap untuk memberikan solusi atas berbagai masalah yang muncul. Kerjasama dengan tim lokal sangat penting dalam hal ini. Mereka memiliki pengetahuan mendalam tentang kondisi setempat dan dapat memberikan masukan berharga untuk menyesuaikan sistem agar lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik di kawasan pelabuhan Timika.
Pada akhir sesi, saya selalu menekankan pentingnya komunikasi yang terus menerus. Sosialisasi dan implementasi sistem bukanlah kegiatan sekali jalan. Perlu ada evaluasi dan perbaikan berkelanjutan untuk memastikan sistem berjalan dengan optimal dan memberikan manfaat maksimal bagi pengguna.
